Informe de Gestión
Fecha: 09/03/2009
Evento: Marca País “Colombia es Pasión”.
Integrantes: Cindy Andrea Franco Toro, Jolger Fabián Pérez Gutiérrez, Verónica Ramos Mercado, Leidy Marcela Vanegas Isaza.
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Estado actual del evento: Esta por confirmarse el espacio para la realización de la conferencia solicitado para el día 13 / 03 / 2009 en el auditorio del segundo piso de la torre norte en el complejo central SENA. Posiblemente no nos facilitaran este salón, sino el auditorio Carlos Castro Saavedra de la torre sur.
Hoy lunes en la tarde seguiremos buscando comunicación directa con el Decente Rodolfo Ríos vía telefónica y mañana martes en la tarde tenemos cita en la oficina de Pro Export para confirmar la asistencia de un represente de la compañía internacional “Colombia es Pasión”.
Conforme al plan de organización se ha adelantado hasta hoy un porcentaje del 60% consiguiendo los contactos necesarios y gestionando la convocatoria. Estamos a la espera de las correspondientes confirmaciones. Cabe resaltar el desempeño de los 4 integrantes de la actividad, a cargo de la organización y realización del evento: ha habido empatia, creatividad, participación proactiva, responsabilidad y las tareas asignadas, en general un muy buen trabajo en equipo; todo lo cual ha permitido el logro de las metas a corto plazo planteadas en el plan de acción para el logro final del objetivo general del evento.
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Relaciones corporativas: Para la facilitación del espacio donde realizar el evento se gestiono en primer instancia con el parque recreativo Comfama Rionegro, mas esta negociación se dificulto entre cartas de permisos de la institución SENA que representamos tanto los organizadores como los asistentes al evento, gastos de transporte y costos adicionales independientes del objetivo real que deseamos alcanzar con el evento y finalmente la cancelamos. Desde entonces entramos a gestionar con Ana Maria Jiménez de relaciones corporativas SENA torre sur y la coordinadora académica de turismo Luz Marina Londoño, buscando realizar las conferencias en uno de los auditorios del complejo central.
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Conclusión: Los procesos de planeación, dirección del desarrollo del evento, pese a las contrariedades que se han dado en algunas negociaciones, están arrojando miras a una muy buena ejecución y control de la actividad para alcanzar el objetivo planteado.
