Metodología:

A nivel de Gestión:

Realizar los contactos necesarios para conseguir los recursos requeridos a nivel técnico administrativo y económico para desarrollar la actividad.

· Visitar la subsecretaria de turismo con el fin de obtener información, documentos, videos y de ser posible, recursos económicos que financien el costo total de la actividad.

· Contactar a Alexandra Beltrán encargada en el área de Turismo en el CESGE y en la media técnica de Barbosa para conseguir información del número exacto de alumnos que podrían estar interesados en la conferencia y el espacio para extenderles la invitación.

· Contactar la sede de COMFAMA Rionegro para gestionar el espacio donde se realizara la actividad, costos y fechas disponibles para la reserva.

· Contactar la coordinadora académica del área de turismo del CESGE para gestionar los servicios y el apoyo de la institución SENA para conseguir mayores beneficios en el contratación con COMFAMA.

· Contactar empresas de transporte para cotizar costos de traslado Medellín – Rionegro, Rionegro – Medellín. Una vez realizados estos pasos tendremos listo el diagnostico para conocer las fechas mas convenientes para extender las invitaciones, realizar las inscripciones y escoger el día de la actividad.

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A nivel Operativo:

1.Convocatoria: 

· Diseñar volantes de invitación y formatos de inscripción.

· Se visitaran las dos instituciones educativas escogidas para esta actividad (La Normal Superior María Auxiliadora Copacabana y La Asunción) con el fin de contactar a los docentes representantes de cada curso como lo son decimo y undécimo grado para confirmar los permisos correspondientes y presentarles a los alumnos la invitación al evento programado el día en el Parque de COMFAMA Rionegro.

· Una vez confirmados los permisos, visitaremos directamente a los estudiantes salón por salón, dándoles una información general acerca del evento, animándolos a asistir a la conferencia, derribándoles argumentos y predisposiciones negativas respecto al costo de la conferencia, mostrándoles los beneficios que obtendrán al asistir. Al repartir los volantes de invitación, posteriormente pasamos a inscribir a los interesados en los formatos de inscripción y matricula, y confirmamos una nueva fecha para recaudar la primera mitad del costo total y la otra mitad dos semanas antes del día de la salida.

2. Realización de la Actividad:

 

. El día de la actividad se trasladara el personal en bus de Turismo citado a las 7:30 am en la estación rumbo a Rionegro. La primera parte del día (9 – 11 am) se llevara a cabo la conferencia en el salón de eventos de COMFAMA Rionegro sobre la marca “Colombia es Pasión” a cargo de la subsecretaria de Turismo, al medio día se repartirá el almuerzo incluido y posteriormente en las horas de la tarde (1 – 4 pm) habrá un tiempo libre para disfrutar de las atracciones del espacio recreativo y de 4:15 pm en adelante iniciamos el arribo a Medellín.